Integraciones
Legaris consulta las fuentes públicas y le dice qué certificado pedir
Nadie debería pasar seis días para descubrir que el NIT no corresponde al nombre. Legaris consulta las fuentes públicas en segundos, cruza los datos y señala lo que no cuadra, y le indica al solicitante qué certificado hay que pedir, a qué cámara de comercio y con qué vigencia.
Legaris · Asistente jurídicoVerificación de contraparteExpedientes
LegarisAsistente jurídico09:19
Consulté las fuentes públicas del proveedor. Hay un punto que no cuadra y otro que la dirección jurídica debería evaluar.
Cuatro consultas públicas en menos de treinta segundos — y una inconsistencia que nadie había visto.
Contraparte verificada
Transportes del Norte S.A.S. · NIT 900.4xx.xxx
- Existencia y representación legal inscritasRegistro empresarial · consulta informativa4 s
- RUT y estado tributario vigenteRegistro tributario · lectura3 s
- Habilitación como empresa de transporte de cargaRegistro sectorial · lectura6 s
- Un proceso ejecutivo activo en su contraConsulta de procesos · lecturaEvaluar
Quien firmó la propuesta comercial no es el representante legal inscrito en el registro.
Certificado de existencia y representación de la Cámara de Comercio de Medellín, con vigencia no mayor a 30 días, o el poder de quien firmó.
La consulta pública es informativa y no tiene valor probatorio. El certificado que sí lo tiene lo expide la cámara de comercio, tiene costo y lo tramita una persona de la empresa: Legaris consulta y verifica, no compra documentos.
- Segundos
- La consulta pública, frente a días de gestión
- Marcado
- La inconsistencia se señala, no se esconde
- Qué pedir
- Certificado, cámara y vigencia, por escrito
- Solo lectura
- Consulta y verifica; nunca compra ni transacciona
Lo que hoy hace un abogado a mano
Entrar al registro empresarial. Que la consulta esté caída. Volver más tarde. Verificar el RUT en el portal tributario. Descubrir que el que mandó el proveedor está desactualizado. Pedir la póliza. Esperar. Días de calendario sin una sola línea de criterio jurídico.
Dirección JurídicaCanal del áreaPublicaciones
Ana R.Dirección Jurídica10:12
Entré al registro mercantil a bajar el certificado de existencia. La consulta está caída, lo intento más tarde.
Julián G.Dirección Jurídica10:31
Yo estoy verificando el RUT en el portal tributario. El de la semana pasada venía desactualizado.
Ana R.Dirección Jurídica15:48
Vamos así con los soportes del caso de transporte:
LegarisAsistente jurídico15:48
Tres documentos públicos o verificables, buscados uno por uno, a mano.
Soportes pendientes
- Certificado de existencia y representaciónRegistro mercantil · manual6 días
- RUT actualizadoPortal tributario · manual6 días
- Póliza de responsabilidad vigenteSe lo pedimos al proveedor4 días
La consulta es informativa; el certificado es el que prueba
Conviene decirlo antes de que lo pregunten, porque en Colombia son dos cosas distintas. La consulta al Registro Único Empresarial y Social (RUES) es gratuita y sirve para verificar —dice si la sociedad existe, quién aparece inscrito como representante y en qué estado está—, pero es informativa y no tiene valor probatorio. El documento que sí lo tiene es el certificado de existencia y representación legal: lo expide la cámara de comercio, tiene costo y ese costo varía según la ciudad.
- Legaris hace la consulta pública, que es la parte que hoy consume días.
- El certificado con valor probatorio lo tramita una persona de la empresa, cuando el expediente lo exige.
- Legaris no compra documentos ni transacciona con terceros: es la misma restricción técnica que le impide escribir hacia afuera de la compañía.
Qué consulta
El conjunto se configura por país y por tipo de contraparte. En una operación colombiana típica, incluye lo siguiente:
- Existencia y representación legal inscritas: quién aparece facultado para obligar a la contraparte y hasta qué monto.
- Estado tributario: identificación y situación vigente ante la autoridad tributaria.
- Habilitaciones sectoriales: las licencias o registros que la actividad exige.
- Procesos activos: litigios en curso que su equipo debería conocer antes de firmar.
Lo que cuesta días no es el certificado: es descubrir la inconsistencia
Descargar un PDF que vale veinte mil pesos no es el problema. El tiempo se va en saber qué falta y en encontrar lo que no cuadra: que el NIT no corresponda al nombre de la sociedad, que quien firma la propuesta no sea el representante inscrito, que la sociedad esté en liquidación. Eso es lo que Legaris detecta en la misma consulta, antes de que nadie redacte.
- Cruza el nombre, el NIT y el estado de la sociedad contra lo que dice el expediente.
- Compara quién firma con quién está inscrito como representante, y señala la diferencia.
- Lo que preocupa —un proceso ejecutivo activo, una sociedad en liquidación— se marca para que la dirección jurídica lo evalúe, con la fuente y la fecha de la consulta a la vista.
Y le dice al solicitante exactamente qué pedir
Cuando el expediente necesita un documento con valor probatorio, Legaris no deja el punto abierto: escribe qué certificado se requiere, a qué cámara de comercio se pide y con qué vigencia máxima, según la regla que su propio equipo aprobó. El área solicitante lo tramita sin tener que preguntarle a un abogado qué era lo que hacía falta.
Y nunca le escribe a la contraparte
La verificación es siempre de solo lectura contra fuentes públicas. Legaris no le pide documentos al proveedor, no le escribe y no le anuncia que está siendo verificado. Cuando falta algo que solo tiene la contraparte, se lo pide al área solicitante, y esa persona lo gestiona desde su propia cuenta.
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Consulta en segundos
Lo que tomaba días de gestión manual queda verificado y en el expediente de inmediato.
Detección de inconsistencias
NIT que no corresponde al nombre, firmante que no es el representante inscrito, sociedad en liquidación.
Instrucción de qué pedir
Qué certificado, a qué cámara de comercio y con qué vigencia, escrito para el área solicitante.
Solo lectura
Las integraciones consultan y verifican; no compran documentos ni transaccionan con terceros.
Fuente y fecha
Cada consulta queda con su origen y su marca temporal, para auditarla después.
Configurable por país
El conjunto de fuentes se adapta a cada jurisdicción de Latinoamérica.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuál es la diferencia entre la consulta pública y el certificado de la cámara de comercio?
¿Legaris compra el certificado por nosotros?
¿Entonces qué gana la empresa si el certificado igual hay que pedirlo?
¿La contraparte se entera de que la están verificando?
¿Qué pasa si una fuente pública está caída?
¿Qué fuentes se usan fuera de Colombia?
Hablemos de su ciclo de contratación
Le mostramos cómo se vería en su operación, con sus propios documentos.