Integraciones
Los documentos públicos los trae Legaris
Nadie debería pasar seis días persiguiendo un certificado que es público. Legaris consulta los registros por integraciones de solo lectura y adjunta cada documento al expediente con su fuente y su fecha.
Legaris · Asistente jurídicoVerificación de contraparteExpedientes
LegarisAsistente jurídico09:19
Los documentos públicos del proveedor los traje yo. No hay que pedírselos a nadie.
Cuatro consultas a registros públicos en menos de treinta segundos.
Contraparte verificada
Transportes del Norte S.A.S. · NIT 900.4xx.xxx
- Certificado de existencia y representación legalRegistro mercantil · lectura4 s
- RUT y estado tributario vigenteRegistro tributario · lectura3 s
- Habilitación como empresa de transporte de cargaRegistro sectorial · lectura6 s
- Un proceso ejecutivo activo en su contraConsulta de procesos · lecturaEvaluar
Conexiones de solo lectura a registros públicos. Legaris no le escribe al proveedor ni le pide nada: consulta y trae.
- Segundos
- Frente a días de gestión manual
- Solo lectura
- Consulta y trae; nunca escribe
- Con fuente
- Origen y fecha de cada documento
- Marcado
- Lo que preocupa se señala, no se esconde
Lo que hoy hace un abogado a mano
Entrar al registro mercantil. Que la consulta esté caída. Volver más tarde. Verificar el RUT en el portal tributario. Descubrir que el que mandó el proveedor está desactualizado. Pedir la póliza. Esperar. Días de calendario sin una sola línea de criterio jurídico.
Dirección JurídicaCanal del áreaPublicaciones
Ana R.Dirección Jurídica10:12
Entré al registro mercantil a bajar el certificado de existencia. La consulta está caída, lo intento más tarde.
Julián G.Dirección Jurídica10:31
Yo estoy verificando el RUT en el portal tributario. El de la semana pasada venía desactualizado.
Ana R.Dirección Jurídica15:48
Vamos así con los soportes del caso de transporte:
LegarisAsistente jurídico15:48
Tres documentos públicos o verificables, buscados uno por uno, a mano.
Soportes pendientes
- Certificado de existencia y representaciónRegistro mercantil · manual6 días
- RUT actualizadoPortal tributario · manual6 días
- Póliza de responsabilidad vigenteSe lo pedimos al proveedor4 días
Qué consulta
El conjunto se configura por país y por tipo de contraparte. En una operación colombiana típica, incluye lo siguiente:
- Existencia y representación legal: quién puede obligar a la contraparte y hasta qué monto.
- Estado tributario: identificación y situación vigente ante la autoridad tributaria.
- Habilitaciones sectoriales: las licencias o registros que la actividad exige.
- Procesos activos: litigios en curso que su equipo debería conocer antes de firmar.
Lo que encuentra y preocupa, lo marca
Un proceso ejecutivo activo contra un proveedor nuevo no bloquea el caso automáticamente: eso sería una decisión de negocio que Legaris no toma. Lo marca para que la dirección jurídica lo evalúe, con el dato a la vista y la fuente citada.
Y nunca le escribe a la contraparte
La verificación es siempre de solo lectura contra fuentes públicas. Legaris no le pide documentos al proveedor, no le escribe y no le anuncia que está siendo verificado. Cuando falta algo que solo tiene la contraparte, se lo pide al área solicitante.
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Consulta en segundos
Lo que tomaba días de gestión manual entra al expediente de inmediato.
Solo lectura
Las integraciones consultan y traen; nunca escriben ni notifican a la contraparte.
Fuente y fecha
Cada documento queda con su origen y su marca temporal, para auditarlo después.
Hallazgos marcados
Lo que merece una decisión jurídica se señala explícitamente, no se esconde.
Configurable por país
El conjunto de fuentes se adapta a cada jurisdicción de Latinoamérica.
Reintento con registro
Si una fuente está caída, queda marcada como pendiente con la fecha del último intento.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿La contraparte se entera de que la están verificando?
¿Qué pasa si una fuente pública está caída?
¿Qué fuentes se usan fuera de Colombia?
Hablemos de su ciclo de contratación
Le mostramos cómo se vería en su operación, con sus propios documentos.