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Primero medimos. Después hablamos de tecnología.
Ninguna propuesta seria de automatización puede empezar sin saber qué se está automatizando. El diagnóstico es la fase donde levantamos con su propio equipo la línea base de su contratación: qué se firma, cuánto tarda y cuánto cuesta en horas de abogado.
Dirección JurídicaCanal del área · 4 miembrosPublicacionesNecesito el contrato de transporte del proveedor nuevo, es urgente
¿Alguien puede revisar el otrosí del arrendamiento de la bodega?
Adjunto el borrador del acuerdo de distribución. Quedo atento
Necesito un contrato de prestación de servicios para un contratista de planta
- Sin costo
- Y sin compromiso para empezar
- Suyo
- El resultado se queda con la empresa
- 4 tramos
- El ciclo, descompuesto, no un promedio
- Su línea base
- Contra la que se mide la garantía 10×
La mayoría de las áreas jurídicas no tienen estos números
Y no es un reproche: nadie mide lo que hace mientras lo está haciendo. Pero sin estos datos, cualquier promesa de mejora es una cifra inventada. Estas son las preguntas que el diagnóstico responde, con datos de su operación y no de un promedio de la industria:
- ¿Cuántos días tarda hoy un contrato de proveedor, de la solicitud a la firma?
- ¿Cuántas solicitudes jurídicas entran al mes, y por cuántos canales distintos?
- ¿Qué porcentaje del tiempo del equipo se va en documentos repetitivos?
- ¿Cuántas horas de abogado cuesta hoy un asunto de cada tipo?
- ¿Qué porcentaje de contratos vuelve con cambios de la contraparte?
El tiempo de ciclo, descompuesto
Un promedio global no sirve para decidir nada. El diagnóstico descompone el ciclo en tramos separados, porque cada uno se ataca de forma distinta y algunos ni siquiera dependen del área jurídica.
- De la solicitud al expediente completo — aquí suele estar la mayor pérdida.
- Del expediente completo al borrador conforme.
- Del borrador a la autorización del abogado.
- De la autorización a la firma y al archivo.
Dirección JurídicaCanal del áreaPublicaciones
Ana R.Dirección Jurídica10:12
Entré al registro mercantil a bajar el certificado de existencia. La consulta está caída, lo intento más tarde.
Julián G.Dirección Jurídica10:31
Yo estoy verificando el RUT en el portal tributario. El de la semana pasada venía desactualizado.
Ana R.Dirección Jurídica15:48
Vamos así con los soportes del caso de transporte:
LegarisAsistente jurídico15:48
Tres documentos públicos o verificables, buscados uno por uno, a mano.
Soportes pendientes
- Certificado de existencia y representaciónRegistro mercantil · manual6 días
- RUT actualizadoPortal tributario · manual6 días
- Póliza de responsabilidad vigenteSe lo pedimos al proveedor4 días
Qué recibe al final
Un documento con la fotografía real de su contratación, la línea base medida y el mapa de dónde está la pérdida. Se queda con ustedes, siga o no el proyecto: es información sobre su propia operación, y no tendría sentido que fuera de otro modo.
- Inventario de tipos de documento y volúmenes reales por área.
- Tiempo de ciclo por tramo y horas de abogado por tipo de asunto.
- Los puntos concretos donde se pierde tiempo, ordenados por impacto.
- Una recomendación honesta de por dónde empezar — que a veces es «por nada todavía».
Y le decimos si no le conviene
Si el diagnóstico muestra que sus asuntos repetitivos ya se resuelven en muy pocas horas, se lo decimos. Un proyecto que no le conviene a su empresa tampoco nos conviene a nosotros: acabaría en una renovación que no llega y en una recomendación que nadie da.
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Sin costo ni compromiso
No hay contrato que firmar para empezar el diagnóstico.
Datos de su operación
Medidos con su equipo, no estimados con promedios de la industria.
Ciclo descompuesto
Cuatro tramos separados, porque cada uno se resuelve de forma distinta.
Entregable propio
El documento se queda con ustedes, siga o no el proyecto.
Base de la garantía
Es la línea contra la que se mide después la mejora de 10×.
Recomendación honesta
Incluye decir dónde el proyecto no le conviene, si es el caso.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
¿Cuánto tiempo del equipo consume?
¿Tenemos que compartir contratos confidenciales?
Hablemos de su ciclo de contratación
Le mostramos cómo se vería en su operación, con sus propios documentos.