Ciclo de vida · Etapa 2
El expediente se arma solo, en una sola ronda
Es la etapa donde hoy se pierde la mayor parte del tiempo: perseguir documentos que faltan, uno por uno, en tres rondas de correo. Legaris pide todo junto, verifica lo que es público y señala lo que no cuadra antes de redactar una sola línea.
Legaris · Asistente jurídicoCaso 2026-0184Chat
LegarisAsistente jurídico09:25
Necesito cuatro cosas para cerrar el expediente. Te las paso todas juntas para no hacerte tres rondas de correo.
Todo lo que falta en una sola ronda, no en tres correos.
Lo que falta
- 1. Propuesta comercial del transportadorFalta
- 2. Alcance y vigencia acordadosFalta
- 3. ¿La mercancía viaja asegurada por ustedes o por el transportador?Sin definir
- 4. Encontré una inconsistencia entre tu mensaje y el adjuntoRevisar
- 1 ronda
- En vez de tres idas y vueltas por correo
- Segundos
- Para verificar a la contraparte en fuentes públicas
- 9 / 9
- Completitud del expediente, visible para todos
- 0 días
- Esperando a que alguien entre a un portal público
Hoy: la solicitud entra el lunes y el viernes sigue sin abrirse
El área pide un contrato. El abogado responde pidiendo cuatro documentos. El solicitante se los pide al proveedor. El proveedor demora. Cinco días hábiles después, el caso todavía no ha empezado — y ninguna de esas horas fue trabajo jurídico.
- Cada ronda de correo agrega días de calendario, no horas de trabajo.
- Nadie sabe qué falta hasta que un abogado abre el caso, días después de que entró.
- El solicitante no tiene forma de ver el avance, así que vuelve a preguntar.
Dirección JurídicaConversación con ComprasChat
María C.Compraslunes 09:14
Buenos días, necesito un contrato de transporte refrigerado para una ruta nueva. Es un proveedor nuevo y lo necesitamos esta semana
Ana R.Dirección Jurídicalunes 16:40
María, antes de redactar necesito cuatro documentos: el RUT del proveedor, el certificado de existencia y representación legal, la propuesta comercial firmada y la confirmación de quién asegura la mercancía
Ana R.Dirección Jurídica08:05
¿Alguna novedad? Sin esos documentos no puedo empezar.
Lo que es público lo verifica Legaris
Existencia y representación legal inscritas, RUT y estado tributario, habilitaciones sectoriales, procesos activos en contra. Son datos públicos o verificables, y no tiene sentido que un abogado los persiga a mano en portales que a veces están caídos. Legaris consulta las fuentes por integraciones de solo lectura, deja la verificación en el expediente y, cuando hace falta un certificado con valor probatorio, dice cuál pedir, a qué cámara de comercio y con qué vigencia.
- Conexiones de solo lectura: Legaris consulta y verifica, nunca le escribe a la contraparte ni compra documentos.
- Lo que no cuadra lo marca —un NIT que no corresponde al nombre, un firmante que no es el representante inscrito—, no lo esconde.
- El expediente queda con la fuente y la fecha de cada consulta, para que sea auditable después.
Legaris · Asistente jurídicoVerificación de contraparteExpedientesLegarisAsistente jurídico09:19
Consulté las fuentes públicas del proveedor. Hay un punto que no cuadra y otro que la dirección jurídica debería evaluar.
Cuatro consultas públicas en menos de treinta segundos — y una inconsistencia que nadie había visto.
Contraparte verificada
Transportes del Norte S.A.S. · NIT 900.4xx.xxx
- Existencia y representación legal inscritasRegistro empresarial · consulta informativa4 s
- RUT y estado tributario vigenteRegistro tributario · lectura3 s
- Habilitación como empresa de transporte de cargaRegistro sectorial · lectura6 s
- Un proceso ejecutivo activo en su contraConsulta de procesos · lecturaEvaluar
Quien firmó la propuesta comercial no es el representante legal inscrito en el registro.
Certificado de existencia y representación de la Cámara de Comercio de Medellín, con vigencia no mayor a 30 días, o el poder de quien firmó.
La consulta pública es informativa y no tiene valor probatorio. El certificado que sí lo tiene lo expide la cámara de comercio, tiene costo y lo tramita una persona de la empresa: Legaris consulta y verifica, no compra documentos.
Y detecta lo que no cuadra antes de redactar
Esta es la diferencia entre un asistente y una plantilla con relleno. Legaris cruza el mensaje del solicitante contra los adjuntos y se detiene cuando el expediente se contradice a sí mismo: una ruta que no coincide con la cotización, un plazo que no coincide con la propuesta, un valor que aparece de dos formas distintas.
- Contradicciones entre lo que pidió el área y lo que dice el documento adjunto.
- Cifras, plazos y alcances que no concuerdan entre soportes.
- Datos faltantes que cambian una cláusula sustancial, señalados con el porqué.
Legaris · Asistente jurídicoCaso 2026-0184ChatMaría C.Compras09:28
Ahí te va la propuesta comercial del transportador
PDFPropuesta comercial.pdfLegarisAsistente jurídico09:31
Revisé el adjunto contra tu solicitud. Hay algo que no cuadra antes de redactar.
El mensaje y el adjunto dicen destinos distintos. Legaris se detiene antes de redactar.
Inconsistencia detectada
Ruta Medellín – Barranquilla
Cotiza Medellín – Cartagena
El destino cambia el trayecto, el tiempo de tránsito y el umbral de temperatura que voy a exigir en la cláusula de cadena de frío. ¿Cuál aplica?
María C.Compras09:36
Cierto, es Barranquilla. La cotización está mal, ya se la pido corregida
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Repregunta en una sola ronda
Todo lo que falta, junto, con el estado de cada punto a la vista del solicitante.
Barra de completitud
El área ve cuánto le falta al expediente sin tener que preguntarle a nadie.
Verificación de contraparte
Existencia, representación, estado tributario, habilitaciones y procesos activos, consultados en fuentes públicas.
Detección de contradicciones
Cruce entre el mensaje, los adjuntos y las cifras, con la contradicción señalada explícitamente.
Trazabilidad de cada soporte
Fuente, fecha y responsable de cada documento que entra al expediente.
Sin canal hacia afuera
Legaris nunca le pide nada al proveedor ni le compra nada a un tercero: eso lo hace, si hace falta, una persona de la empresa.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Legaris le escribe al proveedor para pedirle documentos?
¿Legaris descarga el certificado de la cámara de comercio?
¿Qué pasa si un registro público está caído?
¿Puede detectar contradicciones en documentos escaneados?
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