Alcance
Cambia el documento, no el método
Lo que Legaris hace con un contrato funciona igual con una consulta, con la investigación de un accidente o con un proceso disciplinario. El asunto entra por el mismo canal, se pide en una sola ronda lo que falta, se redacta contra las reglas que su equipo aprobó y nada sale sin que un abogado lo autorice.
Legaris · Asistente jurídicoConsulta 2026-0912Chat
Julián G.Operaciones08:47
Pregunta rápida: ¿podemos terminar anticipadamente el contrato de mantenimiento sin pagar la penalidad? El proveedor lleva tres meses incumpliendo tiempos
LegarisAsistente jurídico08:49
Queda abierta como consulta 2026-0912, con reloj. Reviso el contrato y sus otrosíes en el expediente y dejo la respuesta redactada y detenida: no sale hasta que la apruebe la Dirección Jurídica.
LegarisAsistente jurídico11:20
Aprobada. Esta es la respuesta a tu consulta.
Llega con el nombre de quien la aprobó. El área sabe quién respalda lo que le dijeron.
Respuesta aprobada
- AprobóDirección Jurídica · consulta 2026-0912Ana R.
- Tiempo de la consulta2 h 31 min
Sí, la cláusula 12 permite terminar sin penalidad por incumplimiento reiterado, con requerimiento escrito previo y quince días para subsanar.
No hay ningún requerimiento escrito en el expediente. Sin él, la terminación se discute.
La consulta queda en el expediente con su pregunta, su respuesta, su fecha y su aprobador.
- Con número
- Cada consulta se vuelve caso con reloj
- Con nombre
- La respuesta llega con quien la aprobó
- Cada mañana
- Lo que vence hoy, en un solo reporte
- Validado
- Ningún tipo se habilita sin su equipo jurídico
Las consultas también son casos
Buena parte de lo que llega al área jurídica no son documentos: son preguntas. Hoy se resuelven de pie en un pasillo o en un mensaje suelto, y no queda registro de ninguna. Nadie sabe cuántas se responden al mes, cuánto tardan ni qué se contestó la última vez que preguntaron lo mismo.
- La consulta se abre como caso, con número y reloj, en el mismo canal donde se preguntó.
- Legaris redacta la respuesta y la deja quieta: no sale hasta que la Dirección Jurídica la aprueba.
- Cuando llega al área que preguntó, llega con el nombre de quien la aprobó. El área sabe quién respalda lo que le dijeron, y eso hoy no existe en ningún canal.
Seguridad y salud en el trabajo: el reloj arranca en la planta
Un accidente de trabajo tiene plazos cortos y contados: dos días hábiles para reportar a la ARL, quince para investigar. El problema es que el reloj arranca con el hecho y no espera a que alguien se acuerde de avisarle al área jurídica. Cuando la noticia sube, a veces ya se consumió la mitad del plazo.
- El caso se abre desde la planta, en el canal que el responsable ya usa, y el plazo queda vigilando solo.
- En la investigación, el sistema pregunta lo que define quién responde: si la guarda de seguridad estaba puesta o no es la diferencia entre un accidente y una sanción.
- El informe de investigación no es un formato administrativo: es la prueba que se lee después, y por eso se arma con los soportes que la sostienen.
Legaris · Asistente jurídicoAccidente de trabajo · plantaExpedientesLegarisAsistente jurídico07:12
Abrí el caso del accidente reportado en planta. Estos son los plazos que voy a vigilar y lo que necesito para la investigación.
El reloj arranca con el hecho, no con el correo que alguien recuerde enviar.
Accidente de trabajo · caso 2026-0451
- Reporte a la ARL y a la EPSPlazo de dos días hábiles1 día 6 h
- Investigación con el equipo que exige la normaPlazo de quince días hábiles14 días
- Responsable del reporteLo hace una persona, no el sistemaSST planta
¿La guarda de seguridad de la máquina estaba puesta en el momento del accidente? Es la diferencia entre un accidente y una sanción.
Legaris arma el expediente, vigila el plazo y avisa dentro de la compañía. El reporte ante la ARL lo presenta la persona responsable, desde su propia cuenta.
Procesos disciplinarios: avisa mientras todavía se puede corregir
Una terminación se pierde por la forma, no por el fondo. Tres retardos sin un llamado de atención escrito no sostienen una justa causa, y es mejor saberlo antes de firmar que después, en el proceso. Legaris lo advierte cuando el expediente todavía se puede completar.
- Revisa qué soportes existen y cuáles faltan antes de que la decisión se tome, no después.
- Arma el mismo día la ruta de documentos que convierte una decisión en una decisión defendible.
- Los plazos del procedimiento quedan vigilados igual que los de cualquier otro caso.
Grupos con varias sociedades: el sistema sabe cuál está firmando
Un grupo empresarial no es una empresa: son varias compañías, con objetos, facultades y marcos regulatorios distintos. Hoy esa diferencia vive en la cabeza de dos o tres abogados, y por eso el error aparece justo cuando esas personas no están. El sistema sabe cuál sociedad está firmando, qué reglas le aplican y quién puede obligarla.
- Un Perfil Jurídico por sociedad, con las reglas que le corresponden a cada una.
- El caso identifica desde el primer mensaje qué compañía del grupo es la parte.
- La dirección jurídica ve la carga y el estado de todas las sociedades en un mismo lugar.
Vigilancia de vencimientos: nadie tiene que acordarse
Cada mañana, un reporte con lo que vence hoy, de todas las áreas y todas las sociedades. No hay que entrar a mirar nada ni recordar nada. Y si el plazo se acerca, Legaris insiste: pide lo que falta, dice qué pasa si no llega y, si no llega, escala a la Dirección Jurídica.
- Un solo reporte diario, no una alerta por sistema y por área.
- El aviso dice qué está en juego si el plazo se vence, no solo que se vence.
- La escalada es parte del procedimiento, no un favor que alguien tenga que pedir.
Lo que vence hoy · 12 de marzoPara: juridica@ · Copia: direccion.juridica@Bandeja del áreaLegarisAsistente jurídico06:30
Buenos días. Esto es lo que vence hoy, de todas las áreas y todas las sociedades.
Nadie tiene que acordarse. Si el plazo se acerca, insisto.
Vencimientos del día
- Descargos de un proceso disciplinarioSociedad operativa · Gestión HumanaHoy
- Investigación de accidente de trabajoPlanta · SST2 días
- Preaviso de no renovación de un arrendamientoSociedad inmobiliaria · Administrativa5 días
- Póliza de cumplimiento de un proveedorSociedad comercial · Compras11 días
Cuando el plazo se acerca, Legaris pide lo que falta, dice qué pasa si no llega y, si no llega, escala a la Dirección Jurídica.
Lo que se habilita es el tipo de asunto, no el método
Este es el punto de fondo. El método no cambia entre un contrato y una investigación de accidente: cambia el documento que sale al final. Por eso el alcance se abre por tipos, y cada tipo nuevo pasa por validación del equipo jurídico de la empresa antes de habilitarse, exactamente igual que en contratación. Ningún tipo entra hasta que su equipo valide la calidad sobre el anterior.
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Consultas con caso y reloj
La pregunta del pasillo se vuelve un caso numerado, con tiempo medible y registro de qué se respondió.
Respuesta con aprobador visible
La respuesta llega al área con el nombre del abogado que la autorizó, no como un mensaje anónimo.
Relojes de accidente de trabajo
El plazo de reporte y el de investigación quedan vigilados desde el hecho, no desde el aviso.
Las preguntas que definen la responsabilidad
La investigación indaga los hechos que deciden si hubo culpa, no solo los que llenan el formato.
Alerta disciplinaria temprana
Advierte que faltan soportes mientras la decisión todavía se puede sostener.
Multisociedad
Un Perfil Jurídico por compañía del grupo, y el caso sabe cuál sociedad es la parte.
Reporte diario de vencimientos
Lo que vence hoy en todas las áreas y sociedades, en un solo correo interno.
Escalada automática
Si el plazo se acerca y no llega lo que falta, el caso sube a la Dirección Jurídica.
Alcance por tipos
Cada tipo de asunto se habilita solo después de que el equipo jurídico valide la calidad del anterior.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Legaris responde consultas jurídicas por su cuenta?
¿Eso no es emitir un concepto jurídico?
¿Legaris reporta el accidente a la ARL?
¿Cómo se habilita un tipo de asunto nuevo?
¿Sirve si el grupo tiene varias sociedades con marcos distintos?
¿Hay que habilitar todo a la vez?
Hablemos de su ciclo de contratación
Le mostramos cómo se vería en su operación, con sus propios documentos.