Canales del agente
Un miembro más del equipo dentro de Microsoft Teams
Si su compañía ya vive en Teams, el ciclo de contratación no tiene por qué mudarse a otro lado. Legaris aparece en la lista de miembros y se le escribe como se le escribiría a un colega: sin portal, sin migración y sin capacitación para las áreas.
Legaris · Asistente jurídicoDisponible · Dirección JurídicaChat
María C.Compras09:14
Legaris, necesito un contrato de transporte refrigerado para la ruta nueva. Es un proveedor nuevo.
LegarisAsistente jurídico09:14
Listo. Abrí el caso 2026-0184 como contrato de prestación de servicios.
El caso queda abierto en el mismo mensaje, con número, dueño y reloj.
Caso 2026-0184 · abierto
Antes de redactar necesito confirmar algunas cosas del proveedor y del alcance. Te las paso todas juntas en un minuto.
- 0
- Herramientas nuevas que aprender
- Chats y canales
- Donde su empresa ya conversa
- Interno
- Solo escribe dentro del dominio corporativo
- Trazable
- Cada solicitud queda con caso y reloj
Aparece donde ya está la conversación
El área de compras no entra a un sistema jurídico: escribe en el chat donde ya pregunta todo lo demás. Legaris responde ahí mismo, abre el caso y deja el hilo como expediente vivo de esa solicitud.
- Chat directo para solicitudes puntuales de un área.
- Canal del equipo jurídico para revisión, autorización y decisiones.
- Pestañas del canal para consultar expedientes y el Perfil Jurídico vigente.
Pregunta en el hilo, no por correo aparte
Todo lo que falta se pide en el mismo hilo, en una sola ronda, con el estado de cada punto a la vista. El solicitante ve la barra de completitud del expediente sin tener que preguntarle a nadie en qué va.
Legaris · Asistente jurídicoCaso 2026-0184ChatLegarisAsistente jurídico09:25
Necesito cuatro cosas para cerrar el expediente. Te las paso todas juntas para no hacerte tres rondas de correo.
Todo lo que falta en una sola ronda, no en tres correos.
Lo que falta
- 1. Propuesta comercial del transportadorFalta
- 2. Alcance y vigencia acordadosFalta
- 3. ¿La mercancía viaja asegurada por ustedes o por el transportador?Sin definir
- 4. Encontré una inconsistencia entre tu mensaje y el adjuntoRevisar
Y entrega en el canal del área jurídica
El borrador conforme se publica en el canal de la dirección jurídica con la evidencia de los controles y las decisiones que requieren criterio. Nada sale de Teams ni del dominio corporativo por cuenta del sistema.
Dirección JurídicaCanal del áreaPublicacionesLegarisAsistente jurídicoDía 1 · 10:05
Borrador del caso 2026-0184 listo para su revisión.
Todo conforme. Solo quedan dos decisiones que requieren criterio jurídico.
Contrato de prestación de servicios de transporte
Refrigerado · 12 meses
El transportador pidió limitar su responsabilidad al 80 % del valor de la carga. El Perfil marca esto como negociable, no como línea roja.
Plazo de pago a 60 días, contra los 45 habituales de la compañía.
Hasta aquí llega Legaris. El borrador queda en el canal y le llega por correo al área solicitante para que ella lo circule con el proveedor. La firma la autorizan ustedes, en su propia plataforma de firma.
Lo que se configura al instalar
La instalación se hace con el consentimiento del administrador del tenant y con el alcance mínimo de permisos necesario para operar. Nada más.
- Consentimiento de administrador y alcance de permisos documentado.
- Qué canales y chats quedan habilitados, y qué áreas pueden pedir qué.
- Dónde se publican las entregas y quién recibe las alertas de vencimiento.
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Miembro del equipo
Aparece en la lista de miembros con avatar de marca; se le escribe en lenguaje natural.
Chats y canales
Solicitudes en chat directo, revisión y autorización en el canal del área jurídica.
Expediente en el hilo
La conversación es el expediente: qué se pidió, qué faltaba y qué se resolvió.
Permisos mínimos
Consentimiento de administrador con el alcance estrictamente necesario.
Sin salida al exterior
Escribe únicamente a canales internos y correos del dominio de la empresa.
Mismo guion en los tres canales
Quien use Slack o correo obtiene exactamente el mismo proceso.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Hay que instalar una aplicación en cada computador?
¿Puede leer todos los chats de la organización?
¿Y si un área usa Slack y otra usa Teams?
Hablemos de su ciclo de contratación
Le mostramos cómo se vería en su operación, con sus propios documentos.