Integraciones
Se firma exactamente la versión que pasó los controles
Legaris no reemplaza su plataforma de firma. Se conecta con ella para cerrar el último hueco del ciclo: que el archivo que se firma sea el mismo que superó los controles, y que el certificado vuelva al expediente sin que nadie lo archive a mano.
Contrato 2026-0184 · listo para firmaPara: compras@ · Copia: juridica@Bandeja del área
LegarisAsistente jurídicoDía 3 · 08:40
El contrato quedó conforme después de la ronda de negociación. Adjunto la versión final y el acta de cambios.
La firma la autorizan ustedes, en su propia plataforma.
Versión final aprobada
- Contrato definitivo.pdfAdjunto
- Acta de cambios entre versiones.pdfAdjunto
- Evidencia de los 104 controles.pdfAdjunto
La firma se autoriza en la plataforma de firma electrónica que la empresa ya usa. Legaris no firma ni envía nada al exterior.
- Su plataforma
- La que la empresa ya tiene
- 1 versión
- La que pasó los controles, sin ambigüedad
- Automático
- El certificado vuelve al expediente
- Suya
- La custodia de la evidencia
El hueco que casi nadie cierra
El contrato se revisa, se aprueba y alguien lo sube a la plataforma de firma. En ese salto manual caben todos los errores caros: se firma una versión anterior, se pierde el acta de cambios, el certificado queda en la bandeja de quien lo tramitó y el expediente nunca se entera de que ya se firmó.
- Versiones con nombres de archivo parecidos que nadie logra distinguir.
- El PDF firmado guardado en la carpeta personal de quien hizo el trámite.
- Expedientes que quedan «pendientes de firma» meses después de firmados.
Qué hace la integración
El documento sale de la línea de control con una identidad inequívoca y entra a firma con ella. Al firmarse, el archivo y su certificado regresan al expediente junto con el registro de qué versión se firmó y contra qué controles.
- El documento que va a firma es el que salió conforme, sin pasos manuales intermedios.
- El certificado, el acuse y la marca de tiempo vuelven al expediente automáticamente.
- Queda registrado qué versión se firmó, con qué acta de cambios y qué evidencia de control.
Y desde ahí arranca el archivo vigilado
Con la firma confirmada, el expediente se cierra y las fechas críticas del contrato entran como alertas: vencimiento, vigencia de pólizas y renovaciones automáticas marcadas como decisión expresa.
Legaris · Asistente jurídicoExpediente 2026-0184 · cerradoExpedientesLegarisAsistente jurídicoDía 4 · 09:00
Expediente cerrado y archivado. Estas son las fechas que voy a vigilar.
El expediente vigila sus propias fechas: vencimientos, pólizas y renovaciones.
Expediente 2026-0184
- Vencimiento del contratoAviso 60 días antes12 meses
- Vigencia de la póliza de responsabilidadAviso 30 días antes6 meses
- Renovación automáticaRequiere decisión expresaSí
- Documentos en el expediente17
Todo el expediente queda dentro del dominio de la empresa: canales internos y correos corporativos. Legaris no tiene ningún canal hacia afuera.
La validez jurídica la aporta su plataforma, no nosotros
Conviene decirlo con precisión: la equivalencia funcional de la firma electrónica depende del método que se use y de que la plataforma acredite identidad e integridad. Esa parte la resuelve el proveedor de firma que su empresa ya eligió. Lo que Legaris aporta es el expediente que sostiene ese documento el día que haya que probar algo.
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Sin reemplazar su proveedor
Se integra con la plataforma de firma que la empresa ya tiene y ya validó.
Identidad de versión
El documento que entra a firma es exactamente el que salió de los controles.
Retorno automático
Certificado, acuse y marca de tiempo regresan al expediente sin archivado manual.
Trazabilidad completa
Qué versión se firmó, con qué acta de cambios y con qué evidencia de control.
Custodia en su dominio
La evidencia queda en los repositorios de la empresa, no en manos de un tercero.
Disparo del archivo vigilado
La firma confirmada activa las alertas de vencimiento, pólizas y renovaciones.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Legaris firma por nosotros?
¿Con qué proveedores de firma se integra?
¿Sirve para firma electrónica simple y para firma digital certificada?
Siga leyendo
Otras etapas del ciclo
Hablemos de su ciclo de contratación
Le mostramos cómo se vería en su operación, con sus propios documentos.