Ciclo de vida · Etapa 6
Le entregamos el documento. El envío y la firma son suyos.
Aquí Legaris se detiene, y es deliberado. El borrador conforme llega al canal jurídico con la evidencia de cada control y las decisiones que solo puede tomar un abogado. Quien envía y quien firma es siempre una persona de la empresa, desde su propia cuenta.
Dirección JurídicaCanal del áreaPublicaciones
LegarisAsistente jurídicoDía 1 · 10:05
Borrador del caso 2026-0184 listo para su revisión.
Todo conforme. Solo quedan dos decisiones que requieren criterio jurídico.
Contrato de prestación de servicios de transporte
Refrigerado · 12 meses
El transportador pidió limitar su responsabilidad al 80 % del valor de la carga. El Perfil marca esto como negociable, no como línea roja.
Plazo de pago a 60 días, contra los 45 habituales de la compañía.
Hasta aquí llega Legaris. El borrador queda en el canal y le llega por correo al área solicitante para que ella lo circule con el proveedor. La firma la autorizan ustedes, en su propia plataforma de firma.
- 104 / 104
- Controles con evidencia adjunta
- Interno
- Único destino: canales y correos de la empresa
- 0
- Canales del sistema hacia la contraparte
- Su firma
- En la plataforma que ya usan
El documento llega con la evidencia, no solo con el texto
Un borrador sin trazabilidad obliga al abogado a revisarlo todo desde cero. Legaris entrega el documento y el expediente que lo respalda: qué controles superó, qué hallazgos se corrigieron y, sobre todo, qué decisiones quedaron abiertas porque requieren criterio.
- Resumen de riesgos y de las decisiones que exigen una definición de negocio.
- Evidencia de los controles superados, consultable cláusula por cláusula.
- Historial completo: qué se pidió, qué se verificó, qué se corrigió y por qué.
El sistema no puede salir de la compañía
No es una política que prometemos cumplir: es una restricción técnica. Legaris escribe únicamente a canales internos y a correos corporativos del dominio de su empresa. No existe un canal hacia el proveedor, el cliente o la contraparte.
- El documento final le llega por correo interno al área solicitante, que es quien lo circula.
- La firma se autoriza en la plataforma de firma electrónica que la empresa ya tiene.
- Ningún documento sale hacia afuera por cuenta del sistema, en ninguna etapa del ciclo.
Contrato 2026-0184 · listo para firmaPara: compras@ · Copia: juridica@Bandeja del áreaLegarisAsistente jurídicoDía 3 · 08:40
El contrato quedó conforme después de la ronda de negociación. Adjunto la versión final y el acta de cambios.
La firma la autorizan ustedes, en su propia plataforma.
Versión final aprobada
- Contrato definitivo.pdfAdjunto
- Acta de cambios entre versiones.pdfAdjunto
- Evidencia de los 104 controles.pdfAdjunto
La firma se autoriza en la plataforma de firma electrónica que la empresa ya usa. Legaris no firma ni envía nada al exterior.
Firma electrónica: la que ya usan, con el expediente que la sostiene
Legaris no reemplaza su plataforma de firma. Se integra con ella para que el documento que se firma sea exactamente el que pasó los controles, y para que el acuse y el certificado vuelvan al expediente sin que nadie tenga que archivarlos a mano.
- El documento firmado y su certificado regresan al expediente automáticamente.
- Queda registrado qué versión se firmó, con qué controles y con qué acta de cambios.
- La custodia de la evidencia queda del lado de la empresa, no de un tercero.
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Entrega con evidencia
El documento llega acompañado del expediente que lo respalda, no como un archivo suelto.
Decisiones separadas del ruido
Lo que requiere criterio jurídico se presenta aparte, con el contexto para resolverlo.
Restricción técnica de dominio
El sistema solo escribe hacia adentro: canales internos y correos corporativos.
Integración con firma electrónica
Se conecta con la plataforma que su empresa ya usa; no la reemplaza.
Trazabilidad de la versión firmada
Queda registrado qué versión se firmó, con qué controles y qué acta de cambios.
Retorno automático al expediente
Documento firmado y certificado vuelven al expediente sin archivado manual.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Legaris firma en nombre de la empresa?
¿Puede enviarle el contrato al proveedor para que lo firme?
¿Sirve con cualquier proveedor de firma electrónica?
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Otras etapas del ciclo
Hablemos de su ciclo de contratación
Le mostramos cómo se vería en su operación, con sus propios documentos.