Ciclo de vida · Etapa 7
El expediente no termina en un archivador
La firma no cierra el ciclo: lo abre. Un contrato vence, una póliza caduca, una renovación automática se dispara sola si nadie la detiene. Legaris deja el expediente completo, buscable y vigilando sus propias fechas.
Legaris · Asistente jurídicoExpediente 2026-0184 · cerradoExpedientes
LegarisAsistente jurídicoDía 4 · 09:00
Expediente cerrado y archivado. Estas son las fechas que voy a vigilar.
El expediente vigila sus propias fechas: vencimientos, pólizas y renovaciones.
Expediente 2026-0184
- Vencimiento del contratoAviso 60 días antes12 meses
- Vigencia de la póliza de responsabilidadAviso 30 días antes6 meses
- Renovación automáticaRequiere decisión expresaSí
- Documentos en el expediente17
Todo el expediente queda dentro del dominio de la empresa: canales internos y correos corporativos. Legaris no tiene ningún canal hacia afuera.
- Buscable
- Por contraparte, cláusula, valor o fecha
- Alertas
- Vencimientos, pólizas y renovaciones
- Su dominio
- Todo queda en la custodia de la empresa
- Auditable
- Quién hizo qué, cuándo y con qué versión
Lo que hoy se pierde después de firmar
El contrato se firma, se guarda en una carpeta compartida y desaparece de la vista. Meses después nadie recuerda si la póliza sigue vigente, si la renovación era automática o qué se cedió en la ronda tres. El riesgo no está en firmar: está en dejar de mirar.
- Renovaciones automáticas que se activan porque nadie avisó a tiempo.
- Pólizas vencidas que solo se descubren cuando hay que reclamar.
- Cláusulas negociadas que no se replican en el siguiente contrato con el mismo proveedor.
Fechas críticas cargadas como alertas, no como recordatorios sueltos
Al cerrar el expediente, Legaris extrae del propio contrato las fechas que importan y las deja vigiladas. La alerta no llega el día del vencimiento: llega con el tiempo necesario para poder decidir.
- Vencimiento del contrato, con aviso configurable antes de la fecha.
- Vigencia de pólizas y garantías, con su propio calendario.
- Renovaciones automáticas marcadas como decisión expresa, nunca como silencio.
- Hitos de cumplimiento pactados: entregas, informes, ajustes de precio.
Un expediente que se puede consultar como se consulta una pregunta
Todo lo que pasó por el ciclo queda indexado: la solicitud original, los soportes con su fuente y fecha, las versiones, el acta de cambios, la evidencia de los controles y el documento firmado. Se busca en lenguaje natural, no navegando carpetas.
- «¿Con qué proveedores tenemos cláusula de exclusividad?»
- «¿Qué contratos vencen en los próximos noventa días?»
- «¿En qué contratos cedimos el plazo de pago a sesenta días?»
Y todo queda dentro del dominio de su empresa
El expediente vive en los canales y repositorios de la compañía. La custodia de la evidencia es suya, que es exactamente lo que importa el día que haya que probar algo ante un juez o ante una autoridad.
Qué incluye
Capacidades de esta etapa
Expediente completo por caso
Solicitud, soportes, versiones, acta de cambios, evidencia de controles y documento firmado.
Alertas por fecha crítica
Vencimientos, pólizas, renovaciones e hitos, con aviso anticipado configurable.
Renovación automática vigilada
Se marca como decisión expresa para que nunca se active por silencio.
Búsqueda en lenguaje natural
Consultas sobre el corpus contractual sin navegar carpetas ni recordar nombres de archivo.
Custodia en su dominio
Los documentos y la evidencia quedan en los repositorios de la empresa.
Trazabilidad auditable
Quién hizo qué, cuándo y sobre qué versión, para cualquier revisión posterior.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Puede cargar contratos antiguos al expediente?
¿Dónde se guardan físicamente los documentos?
¿A quién llegan las alertas de vencimiento?
Siga leyendo
Otras etapas del ciclo
Hablemos de su ciclo de contratación
Le mostramos cómo se vería en su operación, con sus propios documentos.